Jakie zalety ma firmowy wirtualny adres?

Osoby zakładające nową firmę muszą posiadać jakiś adres do rejestracji oraz korespondencji. Początki bywają trudne, bo wielu młodych przedsiębiorców nie jest po prostu stać na tak duży wydatek jak opłacanie własnej stacjonarnej siedziby. Istnieje jednak doskonała alternatywa – jest nią wirtualne biuro, dzięki któremu można znacznie zredukować koszty rozwijania biznesu. Wynika to z faktu, że mając adres w takim miejscu nie musimy sami utrzymywać biura. Jakie zatem kluczowe zalety ma wirtualne biuro?

Proste rozwiązania są najlepsze

Na skorzystanie z usług wirtualnego biura należy się zdecydować zwłaszcza w sytuacji, gdy prowadzi się działalność nie wymagającą stałego przebywania w miejscu pracy. Wystarczy bowiem wówczas posiadanie adresu do korespondencji.

Dotyczy to zatem w szczególności freelancerów (pracujących głównie na laptopie), taksówkarzy, sklepów internetowych, agencji marketingowych, osób prowadzących szkolenia i seminaria, a także podróżników.

Będzie to również świetne rozwiązanie dla ludzi prowadzących korporacje o charakterze międzynarodowym albo polskiej firmy, która chce otworzyć swój oddział w innym państwie, ewentualnie mieście.

Wirtualny adres posiada kilka istotnych zalet, w tym zwłaszcza:

  • niskie opłaty (głównie za czynsz i media) – przykładowo wirtualne biuro Poznań oferuje usługi już od kilkudziesięciu złotych miesięcznie

  • możliwość wpisania opłat w koszty uzyskania przychodu

  • duża oszczędność na zakupie sprzętu i wyposażenia

  • kontrole skarbowe z daleka od własnego domu

  • prestiżowy adres – często wirtualne biura mają swoją siedzibę w atrakcyjnych dzielnicach miast (np. centrach), co pozytywnie wpływa na postrzeganie firmy w oczach kontrahentów i klientów

  • nowoczesne sale konferencyjne do dyspozycji

Jakie są najczęściej używane formy transportu towarów?

Przewiezienie znacznej ilości towarów nie odbywa się dziś tradycyjnymi metodami, gdzie po prostu paczki ładowane są ręcznie do ciężarówek bądź wagonów kolejowych. To byłoby zbyt czasochłonne, męczące i ostatecznie nieefektywne ekonomicznie. Dlatego też opracowano inny sposób, z wykorzystaniem specjalnych podstaw pod towar. Te podstawy zwane są paletami, które ładuje się do środków transportu i w ten sposób przewozi.

Ciężarówkami i koleją

Gdy towar mamy już załadowany na paletę, wózek widłowy podnosi ją i ładuje na ciężarówkę. Czasami ładowane są też bezpośrednio do wagonów kolejowych i w ten sposób jadą w świat. Jeśli potrzebujemy znaleźć firmę, która przewiezie dla nas produkty w ten sposób, wystarczy poszukać pod hasłem „transport palet Suwałki„, bądź podać dowolne inne miasto, gdzie mieszkamy. W ten sposób znajdziemy wykonawców usług transportowych, którzy zajmą się przerzutem naszych produktów w wymagane miejsce.

Na inne kontynenty

Jeśli towar ma znaleźć się na innym kontynencie, najczęściej wykorzystywana jest droga morska lub lotnicza. Ta pierwsza wymaga długiego oczekiwania, aż statek z produktami dotrze na miejsce, jednak jest o wiele tańsza. Szybszy transport zapewnia samolot, jednak jest to bardzo drogie, ponieważ na pokład można załadować bardzo ograniczoną ilość ładunku, w porównaniu ze statkiem. Jeśli szukamy podmiotu, który prowadzi przerzuty towarów statkiem, szukajmy firm w najbliższym mieście portowym.

Możemy na przykład użyć hasła „transport palet Szczecin„, bądź też szukać firm w Gdańsku czy Elblągu. W tym przypadku palety najpierw ładuje się do kontenerów, czasami w różnych miejscach w kraju kontener jest zapełniany, będąc przewożonym ciężarówką bądź wagonem kolejowym. W końcowej fazie ląduje na statku i nim płynie do celu.

Czego do reklamowania działalności używają duże firmy?

W dzisiejszych czasach każda działalność stosuje jakąś formę reklamy. Mniejsze firmy opierają się głównie na internecie, bo taka forma jest bardzo efektywna, a zarazem stosunkowo niedroga. Większe przedsiębiorstwa oczywiście także reklamują się w sieci, ale oprócz tego stawiają też na długofalowe działania, mające na celu promocję marki. W tym wszystkim bowiem najważniejsze jest dla nich, by klient zapamiętał ich nazwę i kojarzył, czym się zajmują.

O ile znane od lat firmy nie mają większych problemów z rozpoznawalnością, o tyle te, które powstały kilka lat temu nie są jeszcze tak rozpoznawalne. Szczególnie dotyczy to działalności, które wytwarzają niszowe produkty, jak na przykład oprogramowanie. Logicznym jest zatem, że firma dostarczająca wysokiej jakości rozwiązania w sektorze IT będzie mniej rozpoznawalna, niż na przykład producent słodyczy, czy choćby mebli.

Można sobie z tym radzić

Duże firmy jednak wiedzą, że promocja marki także jest potrzebna, dlatego stosują różnego rodzaju nowoczesne metody promocji. W miastach często miejscem ich ekspozycji są ekrany diodowe, które zapewniają odpowiednią widoczność. Ustawione w dobrym miejscu są zauważalne już z daleka dla kierowców samochodów oraz pieszych. Takie ekrany są tez znakomitym rozwiązaniem na wszelkiego rodzaju spotkaniach i targach reklamowych.

Można na nich umieścić przekaz, z jakim chce się dotrzeć do potencjalnych klientów. Dodatkowym plusem jest fakt, że stosując takie formy promocji firma od razu uchodzi za nowoczesną. Ekrany takie w różnych rozmiarach oferuje m.in. MEON.

Sprzęt biurowy, który ma kilka zastosowań

W dzisiejszym technologicznym świecie trendy zmierzają w kierunku uniwersalności, a jeden przedmiot może mieć wiele zastosowań. Nie trzeba nawet wspominać o telefonach komórkowych, które oprócz swojej standardowej funkcji pełnią też rolę aparatu fotograficznego, urządzenia do oglądania filmów, czy chociażby mobilnego notatnika. Jednym słowem, w obecnych smartfonach mamy już całe biuro i nikogo to specjalnie nie dziwi.

Podobnie jest z komputerami przenośnymi. Laptop może szybko stać się tabletem – wystarczy, że schowamy jego klawiaturę i będziemy korzystać tylko z tej ekranowej. Najnowsze laptopy coraz częściej posiadają funkcję dotykowego ekranu, co zapewnia jeszcze większą wygodę użytkownikowi.

Małe akcesoria przydatne w biurze

Coraz istotniejszą rolę pełnią także małe gadżety, które dzięki swojej uniwersalności są bardzo przydatne w wielu firmach. Wystarczy wspomnieć o pamięciach pod USB, jak pendrive opaska, który jest niezwykle wygodny. Zakładając taki niewielki gadżet na nadgarstek, mamy dostęp do wszystkich danych, jakich aktualnie potrzebujemy. Wciąż niewiele osób zdaje sobie sprawę z tego, że takie urządzenie może także pełnić funkcję reklamową.

Pendrive reklamowy z nadrukiem znakomicie sprawdza się jako przenośne narzędzie do promocji firmy. Możemy na przykład nagrać na nim prezentację, a następnie podarować kontrahentowi, umieszczając na nim nie tylko wszystkie niezbędne dane, ale także zaproszenie do dalszego kontaktu, co z pewnością wzmocni jego przywiązanie do naszej marki.