Osoby zakładające nową firmę muszą posiadać jakiś adres do rejestracji oraz korespondencji. Początki bywają trudne, bo wielu młodych przedsiębiorców nie jest po prostu stać na tak duży wydatek jak opłacanie własnej stacjonarnej siedziby. Istnieje jednak doskonała alternatywa – jest nią wirtualne biuro, dzięki któremu można znacznie zredukować koszty rozwijania biznesu. Wynika to z faktu, że mając adres w takim miejscu nie musimy sami utrzymywać biura. Jakie zatem kluczowe zalety ma wirtualne biuro?
Na skorzystanie z usług wirtualnego biura należy się zdecydować zwłaszcza w sytuacji, gdy prowadzi się działalność nie wymagającą stałego przebywania w miejscu pracy. Wystarczy bowiem wówczas posiadanie adresu do korespondencji.
Dotyczy to zatem w szczególności freelancerów (pracujących głównie na laptopie), taksówkarzy, sklepów internetowych, agencji marketingowych, osób prowadzących szkolenia i seminaria, a także podróżników.
Będzie to również świetne rozwiązanie dla ludzi prowadzących korporacje o charakterze międzynarodowym albo polskiej firmy, która chce otworzyć swój oddział w innym państwie, ewentualnie mieście.
Wirtualny adres posiada kilka istotnych zalet, w tym zwłaszcza:
niskie opłaty (głównie za czynsz i media) – przykładowo wirtualne biuro Poznań oferuje usługi już od kilkudziesięciu złotych miesięcznie
możliwość wpisania opłat w koszty uzyskania przychodu
duża oszczędność na zakupie sprzętu i wyposażenia
kontrole skarbowe z daleka od własnego domu
prestiżowy adres – często wirtualne biura mają swoją siedzibę w atrakcyjnych dzielnicach miast (np. centrach), co pozytywnie wpływa na postrzeganie firmy w oczach kontrahentów i klientów
nowoczesne sale konferencyjne do dyspozycji
