Każdy przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą musi na bieżąco rozliczać się z kontrahentami, organami skarbowymi oraz innymi instytucjami publicznymi. W przypadku niewielkich firm tego rodzaju działalność księgową można prowadzić samodzielnie. Aby to zrobić, wystarczy znać podstawowe zasady rachunkowości i mieć odpowiedni sprzęt.
Obecnie proces wystawiania czy ewidencjonowania faktur znacząco ułatwiają specjalistyczne programy komputerowe. W sprzedaży znaleźć można oprogramowanie płatne, umożliwiające dostęp do wielu różnorodnych funkcji, a także programy darmowe. Program do wystawiania faktur darmowy przeznaczony jest głównie do małych firm, w których księgowość jest przejrzysta i nieskomplikowana.
Prowadząc samodzielnie księgowość za pomocą programów typu freeware, można więc znacząco ograniczyć koszty działalności gospodarczej. Uzyskane oszczędności mogą stanowić dodatkowy zysk lub zostać przeznaczone na rozwój firmy.
Korzystając z biur księgowych, można przede wszystkim oszczędzić sporo czasu. Usługi biura rachunkowego obejmują szereg czynności, które są niezwykle czasochłonne. Często zdarza się tak, że przedsiębiorca, zamiast skupiać się na prowadzeniu działalności gospodarczej traci mnóstwo czasu na korespondencję z urzędami skarbowymi lub Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.
Przedsiębiorcy prowadzący samodzielnie księgowość muszą także liczyć się z tym, że w przypadku popełnienia błędu, będą musieli sami się z niego wytłumaczyć. Chociaż korzystanie z usług biur rachunkowych generuje pewne koszty, wydaje się, że warto je ponieść. Samodzielne prowadzenie księgowości to rozwiązanie niepraktyczne, które sprawdza się wyłącznie w przypadku niewielkich firm.
