Elektroniczny rejestr gruntów to cyfrowa kopia dokumentów dotyczących nieruchomości. Dokumenty te są przechowywane w bazie danych, do której każdy może mieć dostęp. Proces ten nazywany jest e-rejestracją. E-recording jest procesem nagrywania transakcji nieruchomości w formie elektronicznej zamiast na papierze. Jest to bardziej bezpieczne, szybsze i łatwiej dostępne niż tradycyjne metody nagrywania.
Elektroniczne rejestry ksiąg wieczystych można sprawdzić za pomocą różnych metod. Najbardziej niezawodnym sposobem sprawdzenia zapisów jest wejście do Internetu i wyszukanie nieruchomości. Możesz również sprawdzić lokalną stronę rządową lub skontaktować się z nimi bezpośrednio, aby uzyskać informacje na temat konkretnych nieruchomości w Twojej okolicy.
Elektroniczne księgi wieczyste zawierają informacje o właścicielu nieruchomości, służebnościach i obciążeniach. Zapewniają one również opis prawny ziemi, w tym numer działki i adres prawny. Można również znaleźć informacje o zarejestrowanych zastawów i hipotek na nieruchomości, jak również wszelkie oczekujące sprzedaży lub przeniesienia własności.
Dzięki elektronicznej ewidencji gruntów nie ma potrzeby przechowywania dużych pudeł dokumentów papierowych, które mogą zajmować miejsce i kosztować. Ponieważ elektroniczne rejestry gruntów są przechowywane w formie cyfrowej, można uzyskać do nich łatwy dostęp z dowolnego miejsca z połączeniem internetowym.